Datenschutzerklärung

1 Verantwortlicher und Kontakt

Philip Puzalowski, Freiberuflicher Ingenieur
Adam-Klein-Straße 33
90429 Nürnberg, Deutschland
E-Mail: hello@audics.io
Telefon: +49 (0) 151-25204831

2 Datenschutzanfragen

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter hello@audics.io. Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt.

3 Aufruf der Website

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die angeforderte Adresse, Browser- und Betriebssystemangaben sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite.

Die Website wird über Vercel bereitgestellt. Wir verwenden die Zugriffsdaten zur Auslieferung der Inhalte, zur Fehlerbehebung sowie zum Schutz vor Missbrauch und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Technische Protokolle werden zweckgebunden aufbewahrt. Für die Dauer sind die betrieblichen Protokollierungsfristen und die Zeit maßgeblich, die zur Untersuchung einer konkreten Störung oder eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Aufbewahrung erfolgt nur, soweit gesetzliche Pflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sie erfordern.

Die aktuelle Website bindet keine gesonderte Reichweitenmessung über Vercel Web Analytics ein. Zur Verarbeitung durch das Zoho-Formularskript beachten Sie Abschnitt 4.1.

Externe Seiten, etwa LinkedIn oder engineering.audics.io, werden erst beim Öffnen des jeweiligen Links aufgerufen. Für die dortige Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

4 Beta-Anfragen, Kontakt und Vertragsvorbereitung

4.1 Anfrage zum kostenpflichtigen Beta-Zugang

Wenn Sie einen Beta-Zugang anfragen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ordnen die Anfrage dem angebotenen kostenpflichtigen Beta-Zugang zu. Ihre Anfrage ist unverbindlich. Sie führt weder zu einer Buchung noch zu einem Zahlungsnachweis.

Wir verwenden die Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie zu den nächsten Schritten zu kontaktieren und einen möglichen Vertrag vorzubereiten. Die Verwaltung erfolgt in Zoho CRM. Für den technisch erforderlichen Kontaktnamen wird der Teil Ihrer E-Mail-Adresse vor dem „@“ übernommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Das Anfrageformular bindet ein Skript von Zoho für Formularfunktionen, Formularanalyse und die Abwehr automatisierter Eingaben ein. Dabei erhält Zoho insbesondere IP-Adresse und Browserangaben; dem Formular werden technische Prüfdaten hinzugefügt. Rechtsgrundlage für den Schutz und den Betrieb des Formulars ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen Bearbeitung echter Anfragen und der Abwehr von Missbrauch.

Wir verwenden Ihre Angaben nicht zur Anmeldung für einen Newsletter. Anfragedaten löschen wir grundsätzlich sechs Monate nach dem letzten Kontakt, soweit kein Vertrag zustande kommt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur Rechtsverfolgung entgegenstehen.

4.2 Gesonderte Beta-Qualifizierung

Wenn wir Sie zu einer Beta-Qualifizierung einladen, können Sie über einen persönlichen Link zusätzliche Angaben übermitteln. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Land, berufliche Rolle, Projekttypen, bisher eingesetzte Werkzeuge, ein möglicher Anwendungsfall und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben.

Wir nutzen diese Informationen zur Auswahl und Betreuung geeigneter Beta-Interessenten und zur Vorbereitung eines möglichen Zugangs. Die Angaben werden dem vorhandenen Kontakt in Zoho CRM zugeordnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Für eine freiwillige Teilnahme ist die Übermittlung der als erforderlich gekennzeichneten Angaben notwendig.

Der persönliche Link enthält einen einmal verwendbaren Einladungstoken. Er ist regulär 30 Tage gültig und wird nach erfolgreicher Übermittlung ungültig. Der Ablauf des Links ist von der Aufbewahrung Ihrer Angaben getrennt. Für Qualifizierungsdaten gilt grundsätzlich die Frist von sechs Monaten nach dem letzten Kontakt; bei einer anschließenden Vertragsbeziehung gelten die dafür erforderlichen Aufbewahrungsregeln.

4.3 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Inhalte und Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Unser E-Mail-Postfach wird über Microsoft betrieben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung Ihrer Anfrage. Ohne anschließende Vertragsbeziehung löschen wir die Angaben grundsätzlich sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

4.4 Vertrags- und Rechnungsdaten

Kommt ein Vertrag zustande, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Kontakt-, Unternehmens- und Rechnungsdaten für Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung und Buchführung. Rechnungen werden außerhalb der Website über Zoho Books verwaltet. Die Website selbst führt keine Zahlung aus.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO und für gesetzliche Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO in Verbindung mit § 14b UStG und § 147 AO. Rechnungen und Buchungsbelege werden grundsätzlich acht Jahre, Bücher und Aufzeichnungen zehn Jahre sowie aufbewahrungspflichtige Geschäftsbriefe sechs Jahre aufbewahrt, jeweils nach den gesetzlichen Fristregeln.

5 Speicherung im Browser

Die Website speichert Ihre gewählte helle oder dunkle Darstellung im lokalen Speicher Ihres Browsers. Diese Einstellung können Sie über die Browserfunktionen wieder entfernen.

Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf ist grundsätzlich eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Die Ausnahme nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG gilt, soweit ein Vorgang für einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist. Hierzu ordnen wir die Speicherung Ihrer ausdrücklich gewählten Darstellung ein.

Informationen zum eingebundenen Formularskript und seinen technischen Prüfdaten finden Sie in Abschnitt 4.1.

6 Dienstleister und internationale Verarbeitung

Für die beschriebenen Vorgänge setzen wir Dienstleister für Webhosting, Kontakt- und Anfragenverwaltung, E-Mail sowie Rechnungsverwaltung ein. Aktuell sind dies Vercel, Zoho und Microsoft. Ihre Aufgaben und die jeweils betroffenen Datenarten stehen in der Dienstleisterübersicht.

Vercel ist ein US-amerikanischer Anbieter. Die Serverfunktionen dieses Website-Projekts sind für Frankfurt am Main, Deutschland (fra1), konfiguriert. Statische Inhalte werden über Vercels weltweites Auslieferungsnetz bereitgestellt. Bei Zoho werden EU-Endpunkte genutzt. Dies allein bedeutet nicht, dass bei allen beteiligten Anbietern jeder Verarbeitungsschritt ausschließlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt.

Soweit personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, sind die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO maßgeblich. Dazu gehören ein anwendbarer Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln. Informationen zu den für den jeweiligen Dienst geltenden Vertragsgrundlagen und Garantien erhalten Sie auf Anfrage unter hello@audics.io.

7 Erforderliche Angaben und automatisierte Entscheidungen

Ohne Ihre E-Mail-Adresse können wir eine Beta-Anfrage nicht bearbeiten. Weitere Angaben können für ein konkretes Angebot, die Qualifizierung oder einen Vertrag erforderlich sein und werden entsprechend gekennzeichnet. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO, die rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie ähnlich erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt.

8 Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit nach Art. 15 bis 20 DSGVO. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an hello@audics.io. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Rechte anderer Personen können einer vollständigen Löschung entgegenstehen.

Widerspruchsrecht. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen eine Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Den Widerspruch richten Sie an hello@audics.io.

9 Beschwerderecht

Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für den Anbieter ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig.

10 Geltungsbereich und Änderungen

Diese Erklärung betrifft die Website, Anfragen, Qualifizierung und Vertragsvorbereitung. Für die eigentliche Nutzung der audics-Planungsanwendung werden die dazugehörigen Datenschutzinformationen vor Freischaltung des Zugangs bereitgestellt. Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeiten, ist zusätzlich ein Auftragsverarbeitungsvertrag erforderlich.

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die beschriebenen Verarbeitungen ändern. Den Stand der jeweiligen Fassung finden Sie am Anfang dieser Seite.